Daca vrei sa fii un antreprenor de succes, trebuie sa stii cum sa pui in practica, in activitatea de zi cu zi, cunostintele si ideile tale si cum sa iti organizezi munca si echipa.
Iti prezentam in continuare 10 sfaturi practice pentru a creste productivitatea muncii. Daca le vei urma, cu siguranta vei avea toate sansele sa ajungi un antreprenor de succes.
10 sfaturi pentru cresterea productivitatii muncii
- Programeaza-ti timpul, exact ca la scoala! Este foarte important sa stabilesti un deadline pentru task-urile tale. In calendarul tau, noteaza intervalul orar in care trebuie sa finalizezi o anumita problema. Exemplu : intre orele 8 -10 a.m rezolv problema legata de livrare.
- Elimina-l sau deleaga-l! Atunci cand tot reprogramezi un task, trebuie sa te opresti si sa te gandesti daca acel task trebuie sa se afle pe lista ta de activitati sau daca nu ar fi mai bine sa il transferi echipei tale. Antreprenorii de succes se concentreaza asupra prioritatilor, renuntand la sarcinile care nu sunt relevante sau alegand delegarea activitatilor, atunci cand este cazul.
- Evita distractiile! Este foarte tentant, atunci cand esti propriul tau sef, sa cazi prada tentatiilor (retelele de socializare, ziarele online…etc.) . Astfel, o pauza de 10 minute se transforma in cateva ore pierdute din timpul tau de lucru. Solutii? Poti folosi diverse programe pentru a-ti bloca accesul la anumite site-uri intr-un anumit interval, atunci cand lucrezi.
- Pastreaza-ti sanatatea si forma fizica! Trebuie sa iti creezi timp pentru a face miscare si pentru a avea grija de starea ta de sanatate fizica si psihica. O zi obisnuita din viata unui antreprenor de succes trebuie sa cuprinda un anumit numar de ore de lucru, mese regulate si cateva minute bune de miscare zilnic.
- Creeaza o rutina durabila! Atunci cand pornesti o afacere, esti prins rapid intr-un ritm alert, care poate cuprinde nopti nedormite, multe ore de lucru si alimentatie nesanatoasa. Un astfel de stil este nesustenabil pe termen lung. Trebuie sa iti stabilesti o rutina care sa se potriveasca unui stil de viata sanatos.
- Seteaza o anumita perioada a zilei pentru verificarea e-mail-ului! Pentru a evita intreruperea unei activitati, seteaza o anumita perioada a zilei in care sa iti verifici e-mail-urile. Astfel, vei putea duce la bun sfarsit task-ul, fara a deraia de la programul stabilit.
- Organizeaza-ti taskurile! Poti grupa anumite task-uri. De exemplu, verifici si raspunzi la toate e-mail-urile deodata sau efectuezi toate apelurile telefonice unul dupa altul. Astfel, reusesti sa economisesti foarte mult timp.
- Planifica-ti in avans activitatile! In fiecare saptamana, Luni dimineata, ar trebui sa iti aloci 1 ora pentru a crea un document cu taskurile de realizat in acea saptamana.
- Fa curat in spatiul de lucru! Aceasta actiune are rolul de a elimina distragerea atentiei si de a crea un mediu de lucru confortabil, care iti va permite sa te concentrezi mai bine.
- Incepe munca devreme! Majoritatea oamenilor incep programul de lucru la ora 9 a.m. Daca ziua ta de lucru incepe la 7 a.m, cu siguranta nu vei fi deranjat de telefoane sau email-uri pana in ora 9-10 a.m si vei observa ca productivitatea muncii creste foarte mult. Dimineata, creierul este cel mai odihnit.
